(Nie dotyczy osób, które już założyły konto salonu w systemie. W takim wypadku należy zalogować się do systemu na podany podczas rejestracji adres email i hasło oraz przejść do drugiego kroku instrukcji).
Aby rozpocząć korzystanie z systemu Oblok.pl konieczna jest rejestracja nowego konta salonu. Możesz dokonać jej na stronie internetowej www.oblok.pl wybierając przycisk "Wypróbuj za darmo".
Wypełnij krótki formularz podając swój adres email i numer telefonu kontaktowego, a także ustal hasło, za pomocą którego będziesz logować się do systemu. Na końcu zatwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk „Otwórz bezpłatne konto w systemie”.
Podany podczas rejestracji adres email i hasło posłuży Ci podczas logowania się na swoje konto w systemie.
Po uzupełnieniu i zatwierdzeniu formularza system automatycznie utworzy konto Twojego salonu.
Zanim zaczniesz wprowadzać do systemu dane o pracownikach, usługach i klientach, zastanów się przez chwilę nad tym w jaki sposób chcesz pogrupować usługi.
W systemie masz możliwość utworzenia branży i kategorii.
Do branży przypisujesz zarówno usługi jak i pracowników, którzy są w stanie je wykonać. Dzięki temu przyporządkowaniu, podczas rezerwacji wizyt przez internet lub przy wyszukiwaniu wolnych terminów, system będzie mógł kontrolować, aby do danej usługi został wybrany pracownik mogący ją wykonać.
W ramach każdej branży możesz dodać usługi lub kategorie.
Dodanie kategorii jest szczególnie przydatne kiedy chcesz wprowadzić do systemu dużą ilość usług. Podzielnie bazy usług na branże i kategorie ułatwi Ci jej przeszukiwanie.
Przykład: zastosowanie branż i kategorii
w salonie utworzono dwie branże: fryzjerstwo, kosmetyka
w branży "fryzjerstwo" utworzono trzy kategorie: strzyżenie, modelowanie, koloryzacja
w branży "kosmetyka" utworzona dwie kategorie: paznokcie, zabiegi na ciało
w kategorii "strzyżenie" utworzono usługi: strzyżenie damskie długie, strzyżenie damskie krótkie, strzyżenie męskie, strzyżenie dziecka
...w kolejnych kategoriach dodano odpowiadające im usługi
Aby wprowadzanie danych do systemu przebiegało sprawnie, zalecamy wpisywanie ich w następującej kolejności:
Dodawanie branż:
Branżę możesz dodać w zakładce "usługi" klikając w przycisk "dodaj branżę". Domyślnie w systemie została dodana jedna branża - "kosmetyka".
Aby usunąć branżę kliknij przycisk "edycja" na dole po lewej stronie. Następnie najedź kursorem na branżę, którą chcesz usunąć i kliknij przycisk "usuń". Po usunięciu branży kliknij przycisk "zakończ", który spowoduje przejście z trybu edycji do standardowego trybu przeglądania listy.
Dodawanie kategorii:
Kategorię możesz dodać w zakładce "usługi", wybierając przycisk "dodaj kategorię" znajdujący się po lewej stronie na dole. Po wybraniu tej funkcji możesz określić nazwę kategorii, która ma zostać dodana oraz wybrać branże, w której kategoria zostanie utworzona.
Aby usunąć kategorię kliknij przycisk "edycja" na dole po lewej stronie. Następnie najedź na kategorię, którą chcesz usunąć i kliknij przycisk "usuń". Po usunięciu kategorii kliknij przycisk "zakończ", który spowoduje przejście z trybu edycji do standardowego trybu przeglądania listy.
Dodawanie pracowników:
Dodawanie pracowników jest możliwe w zakładce "pracownicy" po kliknięciu w przycisk "dodaj pracownika". Należy wypełnić pola formularza i zatwierdzić go. Podany adres email i hasło pracownika umożliwi mu zalogowanie się do systemu.
Dodawanie usług:
Aby dodać usługę musisz wybrać zakładkę "usługi" i kliknąć w przycisk "dodaj usługę". W formularzu należy podać nazwę usługi, jej czas trwania i cenę oraz opcjonalnie opis, który będzie wyświetlany klientom rezerwującym wizyty przez internet. Ponadto z listy rozwijanej należy wybrać do jakiej branży lub kategorii usługa ma zostać dodana.
Wprowadzanie danych salonu:
W zakładce "ustawienia" masz możliwość zdefiniowania godzin pracy oraz wpisania danych salonu, które będą pojawiały się w przypomnieniach o wizytach lub potwierdzeniach rejestracji nowego klienta w Twoim salonie.
Twój salon w systemie oblok.pl jest już gotowy do użytku.
Jeśli masz pytania lub sugestie, chętnie na nie odpowiemy.
zespół oblok.pl
zobacz więcej »
